结构修改，此时不谈语言，不谈内容，只谈你如何组织自己的思维，如何寻找构成一篇文书的最基本要素。有了结构后，再去填充内容。

结构进一步修改，主要粗修内容。Reviewer在看到你清晰的思路后你的第一关过了，第二关就是能不能看到所谓的“亮点”。往往文书第一稿内容上往往全是“假大空”。你的能力素质经验是要靠你的内容展示出来，而不是纯靠说出来。举一个例子：一万句“My work has been highly evaluated by my supervisor” 也比不上一句“This design leveled up our efficiency in XX fabrication”。当然想要深度挖掘你的亮点，需要相关专业背景的人指点。

精修文书的开头和结尾。其实很重要但很容易被忽略的两部分。太多的模板式开头和结尾已经造成审美疲劳了。我在系里帮小秘整理申请材料的时候，发现遇到这种模板式的开头基本就不再细看了。我这一轮的任务就是让你有一个与大部分人不同的开头和结尾。

内容进一步精修，主要语言润色。找native speaker或有这方面资源的小伙伴。

当然修改轮数根据自身情况而定。有些学弟学妹英语尚待提高，用中文按照这种思路写出以后再用英语表达，通过以上几点修改也是一种方法。